Fecha hora y lugar
El evento se realizará los días 20, 21 y 22 de Agosto en la Ciudad de Mercedes, Provincia de Bs. As. Nos concentraremos en el Complejo Noelandia, el cual cuenta con todas las comodidades para recibirnos, en el mismo nos hospedaremos, realizaremos las dos cenas principales que son las que estarán a cargo de nuestra organización, las pruebas y competencias se harán en otro lugar que más adelante daremos a conocer.
¿Qué haremos los Jeeperos de la Bahía?
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Para inscribirse en el evento
La inscripción al evento tendrá los siguientes costos
- mayores de 10 años 120 $ por persona
- menores de 4 a 6 años 60 $ cada uno
- menores de 4 años gratis.
Luego enviar la planilla completa a: rodgts@hotmail.com ó guisarthou@yahoo.com.ar
Estos datos son vitales para la recepción y mejor reconocimiento de los que asistirán, de la ayuda de todos en enviarnos la data completa depende de nuestra organización para poderlos recibir como queremos, con muchas sorpresas, a su vez lo antes posible que lo hagan nos veneficiará a poder sorprenderlos. mucho más no puedo decir che !!!! jajaja por favor me están sacando mucha data, Colaboren please.
Acá dejo los datos de la cuenta en la que deben hacer el depósito.
Banco Francés
Suc.Wilde
a Nombre de: Guillermo Sarthou
CUIT 23-17198722-9
Caja de Ahorro en Pesos
Nº 181-306156/9
CBU: 0170181040000030615692
ES INDISPENSABLE QUE LA INSCRIPCION AL EVENTO LA REALICEN
MEDIANTE EL DEPÓSITO DE UNA SEÑA DE MANERA ANTICIPADA,
E INDICANDO POR MEDIO DE LA PLANILLA CON LOS DATOS DE LOS PARTICIPANTES.
IGUALES DATOS DE LOS ACOMPAÑANTES (QUE TAMBIÉN ABONAN INSCRIPCIÓN DE ACUERDO A LAS EDADES MENCIONADAS ANTERIORMENTE), LUGAR DE HOSPEDAJE, TELÉFONOS DE CONTACTO, ETC.
DE ESTA MANERA NOS PERMITIRAN HACER LOS CALCULOS DE LA CANTIDAD DE ASISTENTES A LAS DOS CENAS DEL EVENTO (INCLUÍDAS EN EL IMPORTE DE LA INSCRIPCIÓN), PREMIOS Y SORPRESAS A ENTREGAR, CANTIDAD DE BANDERAS Y CALCOS DEL EVENTO DE REGALO PARA CADA UNO DE LOS INSCRIPTOS, –CONFECCION DE PLANILLAS DE LAS DISTINTAS COMPETENCIAS, ETC.ETC.
SEÑAR ANTICIPADAMENTE LA INSCRIPCIÓN NOS BENEFICIA A TODOS PARA PODER PREPARAR DE MANERA EFICIENTE SEMEJANTE CONVOCATORIA QUE ESTÁ TENIENDO EL ENCUENTRO.
ES POR TODO ESTO QUE ES ESENCIAL QUE CUANTO ANTES RESPALDEN LA INTENCION DE INSCRIPCIÓN AVALÁNDOLA MEDIANTE LA RESERVA BANCARIA, LA CUAL FORMALIZA DE ALGUNA MANERA EL COMPROMISO DE ASISTENCIA.
¿Qué haremos los Jeeperos de la Bahía?
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A los inscriptos se les dará:
1- Una pulsera identificatoria para que se puedan manejar con total libertad en todo Noelandia, tanto para cuando están en el predio, como cuando entran o salen del mismo.
2- la calco del evento, la cual también servirá como habilitación para poder entrar al circuito libre y a la competencia, quien no pague inscripción no tendrá derecho al circuito. Si como espectador, no como piloto con su vehículo.
3- dos boucher numerados, uno para la cena del sábado y otro para la del domingo, los cuales luego servirán como números para una rifa de premios a confirmar, dicho sorteo se realizará durante la cena del Domingo, luego de la entrega de premios.
4- una bandera de ikas y una Revista de Ikas, la cual les brindará todo el cronograma del evento, planos para que se puedan manejar en la ciudad y visitar lugares pintorescos y turísticos de la zona (pulperías de épocas, casas de comidas, puntos de venta de los mejores fiambres caseros de la zona como el Salame Quintero de Mercedes, etc) también en ella encontrarán teléfonos y direcciones útiles como gomería y taller con atención las 24 hs para nosotros, recorrido para ir y venir por sus propios medios al circuito y muchas cosas más !!
Los inscriptos tendrán los siguientes beneficios:
1- Cena-Show bienvenida del Sábado (entrada de empanadas, plato principal “Chancho en Cuero” para los chicos que no gusten tendrán choris, paty´s y panchos ) y postre helado. No incluye bebidas ni cubiertos.
2- Cena-Show-Bailable del Domingo, Entrada de empanadas, plato principal locro bien criollo, para los que no gusten los chicos que no gusten tendrán choris, paty´s y panchos, mismo postre del Sabado. No incluye bebidas ni cubiertos.
3-Ingreso al Circuito libre y competencia con premios.
4- Prueba de manejo de 6 modelos a elección de la marca Chrysler en el mismo Circuito de competencia. ( a confirmar)
5- Entrega de Revista Ikera ( a confirmar) Sorpresa…
6- La inscripción será numerada, ya que el Domingo se sortearán premios sorpresas.
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HOSPEDAJE EN NOELANDIA:
A cada carpa le corresponde una mesa y 2 bancos de material para 4 personas, en impecable estado con su correspondiente parrilla y se puede estacionar el vehiculo frente a la carpa.
Los menores de 10 años entran sin cargo, recuerden que la inscripción si la deben abonar los menores entre 4 y 10 años.
Los mayores de 10 años que ingresen con Carpas, Motorhome o casa rodante abonarán 25 $ por persona por todo el fin de semana (sabado, Domingo y Lunes hasta las 18 hs.)
Los que ingresen ya sea a acampar solo por un día abonarán 10$ x persona, en este caso el horario es de 10 am del día de entrada, hasta 10 am del día siguiente.
¿Cómo reservar?
El encargado de llevar el tema será Ariel Bam Bam, conocido de casi todos, así que para las reservas deberán avisar por acá y enviar por mail privado a aricorvalan@yahoo.com.ar con los nonbres, edad y comodidad en la que quieren que se les aplique la reserva y en el transcurso de la semana (máximo 7 días de echa la reserva de palabra) deberán depositar el 50 % a modo se seña y 20 días antes del evento deberán cancelar el total.
Acá dejo los datos de la cuenta en la que deben hacer el depósito.
Banco Francés
Suc.Wilde
a Nombre de: Guillermo Sarthou
CUIT 23-17198722-9
Caja de Ahorro en Pesos
Nº 181-306156/9
CBU: 0170181040000030615692
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HOSPEDAJES EN MERCEDES (a 5 km del Complejo):
Cronograma Completo y descripción del Evento
Sábado 20 de Agosto
A partir de las 9am estará abierto el predio para recibir a todos los Ikeros/as que nos visiten, en la entrada los recibirán gente de nuestro grupo y gente del Noelandia, ellos tendrán un listado de los concurrentes, con el detalle de cuantos son, donde se hospedan y si todos los concurrentes tienen la inscripción y el hospedaje pago,
Una vez acreditados en el predio, se les entregará con la inscripción:
1- Una pulsera identificatoria para que se puedan manejar con total libertad en todo Noelandia, tanto para cuando están en el predio, como cuando entran o salen del mismo.
2- la calco del evento, la cual también servirá como habilitación para poder entrar al circuito libre y a la competencia, quien no pague inscripción no tendrá derecho al circuito. Si como espectador, no como piloto con su vehículo.
3- dos boucher numerados, uno para la cena del sábado y otro para la del domingo, los cuales luego servirán como números para una rifa de premios a confirmar, dicho sorteo se realizará durante la cena del Domingo, luego de la entrega de premios.
4- una bandera de ikas y una Revista de Ikas, la cual les brindará todo el cronograma del evento, planos para que se puedan manejar en la ciudad y visitar lugares pintorescos y turísticos de la zona (pulperías de épocas, casas de comidas, puntos de venta de los mejores fiambres caseros de la zona como los alucinantes salamines Mercedinos, etc) también en ella encontrarán teléfonos y direcciones útiles como gomería y taller con atención las 24 hs para nosotros, recorrido para ir y venir por sus propios medios al circuito y muchas cosas más !!
16.30 hs a 19.00 hs. Recorrida por la Ciudad y exposición de vehículos la plaza principal y regreso a Noelandia a prepararnos para la cena.
21.00 hs a 22.00 charla Técnica
22,00 Hs cena show (Locro y Empanadas) contaremos con un grupo de Rock y folclore.
Domingo 21 de Agosto
8 hs a 9.20 hs. Desayuno en Noelandia habrá para todos los que gusten mate cocido con torta fritas, pastelitos y agua caliente para cargar los termos.
9.20 hs a 9,30 nos agruparemos para partir al Circuito, es vital que seamos puntuales para no retrasar y poder llegar a hacer todas las pruebas.
10 hs llegamos y nos preparamos, tanto los espectadores como los que participarán.
10,30 a 13 hs. Primera parte de la competencia, Pruebas de destreza de manejo a confirmar, tanto para 4x4 como para 4x2.
De 13 hs a 15 hs se habrirá una cantina con venta de paty´s choris, panchos y gaseosas para todos los presentes, con módicos precios, a confirmar.
15 hs a 18 hs. Ya con las máquinas más ablandadas y los pilotos adaptados al circuito con el estómago satisfecho arrancaremos con la segunda y más exigente parte del Circuito.
18.30 Hs Regreso al predio a bañarse y descansar algo para la cena-show, entrega de premios, sorteos para terminar con el clásico boliche ikero !
22,00 Hs Cena-show,sorteos, entrega de premios, unas cuantas sorpresas y Bolicheeeee hasta la hora que dé !
Lunes 22 de Agosto
Libre con opción de un almuerzo comunitario de despedida, organizado por la gente del Predio, menú a confirmar, se anunciará en la cena del Sabado y del Domingo,. Los interesados podrán anotarse tanto el sabado, como el domingo.
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Posibles dudas o consultas
1- Pregunta: Yo voy solo el domingo al circuito o a la cena ¿ debo pagar inscripción para poder participar?
Respuesta: Si, el hecho de participar en el circuito, o en las cenas o en el sorteo, o en las pruebas de Chrysler es solo una de las cosas que conforman el evento, si no cobráramos la inscripción, sería imposible realizar estas actividades. Es algo comunitario sin fines de lucro. A pulmón entre todos.
2- Pregunta: yo llego el sábado a la tarde y me voy el domingo después del Circuito ¿ debo pagar inscripción?
Respuesta: Si, idem explicación a pregunta 1
3- Pregunta: yo no como locro, pero pagué la inscripción ¿ no me pueden cocinar milanesas u otra cosa?
Respuesta: No, esto es un encuentro comunitario, solo podemos ofrecer estos precios si todos comemos lo mismo, ya se han hecho encuentros con este menú y está comprobado que más del 90% lo acepta, por eso se decidió el mismo.
4- Pregunta: Yo me voy a hospedar en Noelandia por que me parece accesible, pero no voy a participar de las cenas ni de las actividades de off road ¿ pago solo el hospedaje?
Respuesta: No, el predio está destinado todo el fin de semana para nuestro evento, no podrá ingresar ninguna persona que no esté relacionada al mismo, toda persona que se hospede en Noelandia en sus distintas posibilidades, deberá pagar inscripción. Así se quede unas horas o venga solo el domingo a cenar.
5- Pregunta ¿y si llueve se hace todo igual?
Respuesta: Si, en el caso de que alguno de los tres días llueva, el cronograma se realiza igual, en otros eventos organizado por amigos Ikeros llovió y todos sabemos que las actividades se realizaron igual, para algunos será un condimento especial, para otros una incomodidad, eso quedará en cada uno, tendremos dos lugares amplios y acondicionados para las mujeres y niños. Los Ikeros calculo que estaremos tirando barro parriba.
6- Pregunta: yo quiero reservar una cabaña para el sábado y domingo hasta las 20 hs del domingo ¿puedo?
Respuesta: No, lamentablemente no es tanta la capacidad para hospedar a todos por solo un día, así que tanto en las cabañas como en los dormis se dará prioridad a los que vengan al encuentro los tres dias.
7- Pregunta: nosotros somos 3 pero las cabañas son para 5 ¿ tengo que pagar por las 5 plazas?
Respuesta: Si, el precio y la reserva de la cabaña es por todo el fin de semana, no por plaza por día, lo que recomendamos si está dentro de sus posibilidades, es conversar con otros Ikeros/as que asistan para ver si pueden distribuirse las plazas, muchos de nosotros por no decir casi todos estamos acostumbrado a compartir hospedaje en los viajes o encuentros, así que en esta oportunidad les pedimos que los que puedan que lo hagan.
8- Pregunta ¿En el predio hay seguridad?
Respuesta: Si al predio no podrá entrar nadie que no sea del evento, tanto los que se hospedan en Noelandia, como los que estén hospedados en otro lado pero tengan acceso a Noelandia, estarán identificados con una cinta, la cual tendrán que exhibir cada vez que se lo requieran en la entrada. Las cintas serán de varios colores para diferenciar el día que tienen derecho a estar.
9- Pregunta: yo me voy a hospedar en la casa de un amigo o en un hotel y pagué la inscripción para participar del evento ¿ cómo hago para entrar y salir de Noelandia.
Respuesta: Deberán pagar en la entrada de Noelandia 25 $ para tener acceso libre durante los tres días del evento o 20$ si solo desean entrar Sábado y domingo, este precio es por el uso de las instalaciones de Noelandia.
10- Pregunta: nosotros somos 4 y vamos con el jeep más la casa rodante de tiro ¿Cuánto pagamos en Noelandia?
Respuesta: el Predio Noelandia cobrará el acceso por persona, no por vehículo, en este caso puntual pueden ir 1 o 2 días x 10$ cada persona o 25$ cada persona los tres días.
Bueno Ikeros e Ikeras de este lindo pais, la propuesta está lanzada, ojalá hayamos sido claros en todo para que cada uno pueda manejarse como dentro de sus posibilidades, Ojalá podamos estar todos, los esperamos !!!!
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ENTERATE ACA Fuente: http://www.ikasdelsur.com.ar 
